Cách ghi số, ký hiệu văn bản và công văn đúng chuẩn
Cập nhật 01/11/2026 · Văn Bản, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Ước tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: "Số: 05/QĐ-ABC" cho văn bản có tên loại (quyết định, tờ trình…); "Số: 12/ABC-KD" cho công văn (cơ quan – đơn vị soạn thảo). Dán dòng của bạn vào công cụ kiểm để biết đúng sai.
Quy tắc
- Chữ "Số" viết thường (S hoa), cỡ 13, kèm dấu hai chấm.
- Số thứ tự đánh theo năm, chữ số Ả Rập; dưới 10 thêm 0.
- Giữa số và ký hiệu là dấu "/"; giữa các nhóm chữ viết tắt là gạch nối "-", không có dấu cách.
- Ký hiệu IN HOA, cỡ 13, đứng.
- Số và ký hiệu đặt giữa, dưới tên cơ quan ban hành.
Ví dụ
| Đúng | Sai |
|---|---|
| Số: 05/QĐ-ABC | Số: 5/QĐ-ABC |
| Số: 12/ABC-KD | Số 12 / ABC - KD |
| Số: 03/TTr-ABC | Số: 03/TTR-ABC |
Công văn có trích yếu
Dưới số ký hiệu ghi "V/v …" (về việc), chữ thường, cỡ 12–13.
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn.