Soạn công văn, quyết định, tờ trình đúng thể thức
Kiểm dòng số ký hiệu và ngày tháng có đúng cách viết không, rồi điền thông tin để xem trước văn bản đúng thể thức. Tải file Word chuẩn A4, lề, cỡ chữ.
1. Kiểm nhanh dòng số, ký hiệu và ngày tháng
- ✓ Dòng số, ký hiệu đúng dạng.
- ✗ Số dưới 10 phải thêm 0 phía trước: 5 → 05.
- ✓ Tên loại "QĐ" = Quyết định.
- ✗ Ngày dưới 10 thêm 0: ngày 5 → ngày 05.
2. Điền thông tin, xem trước phần đầu văn bản đúng thể thức
Công ty TNHH ABC
―――
Số: 05/ABC-KD
V/v đề nghị gia hạn hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
――――――――
Hà Nội, ngày 06 tháng 11 năm 2026
Kính gửi: Công ty Cổ phần XYZ
Công ty TNHH ABC xin gửi lời chào trân trọng tới Quý Công ty.
Căn cứ Hợp đồng số 12/2026/HĐ ký ngày 05 tháng 01 năm 2026, …
Xem trước gần đúng. File Word đúng khổ A4, lề, cỡ chữ theo NĐ 30/2020.
Tải file Word đúng thể thứcBộ file Văn Bản
- Văn bản của bạn (.docx): Dựng từ thông tin đã nhập, đúng A4, lề, phông, cỡ chữ, quốc hiệu, số ký hiệu, chữ ký, nơi nhận. Mở bằng Word, Google Docs sửa tiếp.
- Bộ 7 mẫu trống (.docx): Công văn, quyết định, tờ trình, thông báo, báo cáo, kế hoạch, giấy mời, định dạng sẵn, điền tên đơn vị của bạn.
- Sổ tay thể thức (PDF): Bảng cỡ chữ từng thành phần, cách ghi số ký hiệu, ngày tháng, viết tắt tên loại, ký thay mặt, checklist 15 điểm.
Câu hỏi hay gặp
Lề văn bản theo Nghị định 30 là bao nhiêu?
Khổ A4; lề trên và dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm (Phụ lục I NĐ 30/2020/NĐ-CP).
Cỡ chữ văn bản hành chính là bao nhiêu?
Times New Roman. Quốc hiệu cỡ 12–13 in hoa đậm; tiêu ngữ 13–14 đậm; nội dung 13–14; nơi nhận cỡ 11, chữ "Nơi nhận:" cỡ 12 nghiêng đậm.
Viết ngày tháng trên văn bản thế nào cho đúng?
Ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thêm số 0 phía trước: "Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2026"; các tháng từ 3 trở đi viết bình thường, ví dụ "tháng 3".
Số và ký hiệu công văn ghi thế nào?
Công văn không có tên loại: "Số: 12/ABC-KD" (viết tắt cơ quan – đơn vị soạn thảo). Văn bản có tên loại: "Số: 05/QĐ-ABC". Số dưới 10 thêm 0.
Doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc theo Nghị định 30 không?
Không bắt buộc: NĐ 30/2020 áp dụng cho cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước. Doanh nghiệp khác tham khảo để văn bản thống nhất, chuyên nghiệp.