Hỏi đáp Văn Bản
Mỗi bài trả lời ngắn trước, giải thích sau, dẫn nguồn văn bản ở cuối bài.
- Căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020: số đo và cách đặt trong WordKhổ A4, lề trên và dưới 20–25 mm, lề trái 30–35 mm, lề phải 15–20 mm; Times New Roman, cách đoạn tối thiểu 6pt, giãn dòng đơn đến 1,5.
- Cỡ chữ, kiểu chữ từng phần của văn bản hành chính (NĐ 30/2020)Quốc hiệu cỡ 12–13 in hoa đậm, tiêu ngữ 13–14 đậm, số ký hiệu 13, ngày tháng 13–14 nghiêng, nội dung 13–14, nơi nhận 11. Bảng đầy đủ.
- Cách ghi số, ký hiệu văn bản và công văn đúng chuẩnVăn bản có tên loại ghi "Số: 05/QĐ-ABC"; công văn ghi "Số: 12/ABC-KD". Số dưới 10 thêm 0, ký hiệu in hoa, nối bằng gạch nối, không dấu cách.
- Viết ngày tháng trên văn bản: khi nào thêm số 0Ngày dưới 10 và tháng 1, 2 phải thêm số 0: "ngày 05 tháng 02 năm 2026". Tháng 3–12 viết bình thường. Địa danh, ngày tháng in nghiêng cỡ 13–14.
- Mẫu công văn chuẩn thể thức: các phần bắt buộc và cách trình bàyCông văn gồm quốc hiệu, tên cơ quan, số ký hiệu, V/v trích yếu, địa danh ngày tháng, kính gửi, nội dung, chức vụ, chữ ký, nơi nhận. Có mẫu Word tải về.