Mẫu công văn chuẩn thể thức: các phần bắt buộc và cách trình bày
Cập nhật 01/11/2026 · Văn Bản, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Ước tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: công văn không có tên loại ở giữa trang như quyết định; trích yếu "V/v …" nằm dưới số ký hiệu bên trái, sau đó là "Kính gửi", nội dung, chữ ký và nơi nhận.
Thứ tự các phần
- Bên trái: tên cơ quan chủ quản (nếu có), tên cơ quan ban hành (in hoa đậm), gạch ngắn, Số: 12/ABC-KD, V/v ….
- Bên phải: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc, gạch liền, Hà Nội, ngày … tháng … năm ….
- Kính gửi: tên cơ quan, cá nhân nhận.
- Nội dung: canh đều, lùi đầu dòng; kết thúc bằng "./.".
- Bên phải: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ người ký, chữ ký, dấu, họ tên.
- Bên trái: Nơi nhận: (cỡ 12), danh sách cỡ 11, dòng cuối "- Lưu: VT, …".
Lỗi hay gặp
- Viết "V/v" ở giữa trang như tên loại.
- Thiếu số 0 ở số, ngày, tháng 1–2.
- Nơi nhận cùng cỡ chữ với nội dung.
Công cụ dựng công văn của bạn thành file Word đúng thể thức; bộ mẫu có 7 loại văn bản.
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn.